Hoe werkt inschrijven in de BRP van de gemeente?

Een briefadres is het adres van iemand anders waarop u uw post ontvangt. U woont zelf niet op dit adres.

U kunt zich met een briefadres bij de gemeente inschrijven als u geen vast woonadres heeft. Bijvoorbeeld omdat u schipper bent, of in een instelling woont. Zo bent u zonder woonadres toch bereikbaar voor de overheid. Een briefadres wordt ook wel postadres genoemd.

Een briefadres kan het adres zijn van:

• familie, vrienden of bekenden. U heeft toestemming nodig van degene die op het adres woont.

• een instelling. Bijvoorbeeld het Leger des Heils of de instelling waar u woont. U heeft toestemming nodig van de instelling.

Briefadres van de gemeente

Lukt het niet om een briefadres te krijgen bij familie, bekenden of een instelling? Dan krijgt u een briefadres van de gemeente. Meestal is dat het adres van het gemeentehuis. Vraag bij uw gemeente hoe u dit briefadres krijgt.

U kunt uw verhuizing online, per post of persoonlijk doorgeven aan de gemeente. Kijk op de website van de gemeente waar u gaat wonen. Of op de website van uw eigen gemeente als u binnen dezelfde gemeente verhuist. De gemeente verandert uw adres in de BRP.

Geef uw verhuizing op tijd door

U kunt uw verhuizing doorgeven vanaf 4 weken vóór de verhuisdatum tot 5 dagen ná uw verhuizing. Geeft u uw verhuizing te laat door? Dan kunt u een boete krijgen van maximaal € 325.

Goed om te weten

Krijgt u bijstand of hulp in de huishouding van de gemeente? Dan moet u die opnieuw aanvragen als u naar een andere gemeente verhuist. Want de regels hiervoor verschillen per gemeente.

Bij een adresonderzoek controleert de gemeente of u echt woont op het adres waarop u staat ingeschreven. De gemeente kan een adresonderzoek starten als zij denken dat u niet goed staat ingeschreven.

Hoe gaat een adresonderzoek?

Tijdens het onderzoek neemt de gemeente contact met u op. Bijvoorbeeld:

• per post

• via de telefoon

• per e-mail

• via social media

• door een huisbezoek

Wat hierna gebeurt, hangt af van uw situatie

Als u wel woont op het adres dat in de BRP staat

• De gemeente kan u vragen om bewijs dat u op dit adres woont. Bijvoorbeeld een huurovereenkomst, energierekening of een overzicht van uw woon-werkverkeer.

• Stuurt u geen bewijs? Dan kunt u een boete krijgen van maximaal € 325.

Als u niet woont op het adres dat in de BRP staat

• De gemeente vraagt u om uw echte adres door te geven. Dit adres komt in de BRP.

• Geeft u uw echte adres niet door? Dan kunt u een boete krijgen van maximaal € 325.

• Als de gemeente vermoedt wat uw echte adres is, zetten zij dit adres in de BRP.

• Weet de gemeente uw echte adres niet? Dan schrijft de gemeente u in de BRP als ‘niet-ingezetene’. Met als adres: ‘vertrokken onbekend waarheen’.

• Heeft u geen vast adres? Dan kijkt de gemeente of u een briefadres krijgt.

Als u niet meer in Nederland woont

• De gemeente vraagt u om u uit te schrijven.

• Schrijft u zich niet uit de BRP? Dan doet de gemeente dit voor u. U kunt een boete krijgen van maximaal € 325.

Als de gemeente u niet kan bereiken

• Weet de gemeente uw echte adres niet? Dan schrijft de gemeente u in de BRP als ‘niet-ingezetene’. Met als adres: ‘vertrokken onbekend waarheen’.

• Als de gemeente vermoedt wat uw echte adres is, zetten zij dit adres in de BRP.

• U kunt een boete krijgen van maximaal € 325.

Maak bezwaar tegen de beslissing van de gemeente

Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Zet de gemeente bijvoorbeeld het verkeerde adres in de BRP? Maak dan binnen 6 weken bezwaar. Neem hiervoor contact op met een van onze juristen. Wij kunnen u doorverwijzen naar een advocaat.

Wilt u zonder advocaat bezwaar maken? Stuur dan een bezwaarschrift naar de gemeente. Gebruik hiervoor ons voorbeeld bezwaarschrift.

Goed om te weten

U kunt ook zelf een adresonderzoek aanvragen bij de gemeente. Bijvoorbeeld als er iemand op uw adres staat ingeschreven die er niet of niet meer woont. Zoals uw ex-partner of een familielid. Na het onderzoek schrijft de gemeente die persoon uit.

Ja. Komt u voor 4 maanden of langer naar Nederland? Dan moet u zich inschrijven bij de gemeente. Neem hiervoor contact op met uw gemeente. De gemeente zet uw gegevens in de Basisregistratie Personen (BRP).

U moet zich inschrijven bij uw gemeente:

• op uw vaste woonadres, of

• op een briefadres als u geen vast woonadres heeft. Bijvoorbeeld omdat u schipper bent of in een instelling woont.

Binnen 5 dagen inschrijven

U moet zich inschrijven binnen 5 dagen nadat u in Nederland bent. Doet u dit niet op tijd? Dan kunt u een boete van maximaal € 325 krijgen.

Soms heeft u langer de tijd

U kunt zich niet meteen inschrijven in de BRP als:

• u een verblijfsvergunning nodig heeft. U kunt zich pas inschrijven als u de verblijfsvergunning heeft gekregen.

• u niet kunt bewijzen wie u bent. Bijvoorbeeld omdat u geen paspoort heeft. De gemeente vraagt u dan om extra informatie en doet onderzoek naar uw identiteit.

Goed om te weten

Bij het inschrijven in de gemeente krijgt u een burgerservicenummer (BSN).

Een uittreksel BRP is een bewijs dat u bij de gemeente staat ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP). U heeft bijvoorbeeld een uittreksel BRP nodig als u zich inschrijft voor een opleiding of bij een woningbouwvereniging.

Zo vraagt u een uittreksel BRP aan

Op de website van uw gemeente staat hoe u het uittreksel aanvraagt. Of neem telefonisch contact op met uw gemeente. U krijgt het uittreksel per post of digitaal.

Geef aan waarvoor u het uittreksel nodig heeft. Want op sommige uittreksels staan extra gegevens. Bijvoorbeeld uw oude adressen of uw nationaliteit.

Een uittreksel BRP kost geld. Het bedrag verschilt per gemeente.

Onbeperkt geldig

Een uittreksel uit het BRP is onbeperkt geldig. Maar meestal vraagt een organisatie of bedrijf om een uittreksel van maximaal 3 of 6 maanden oud.

Woont u in het buitenland?

Als u niet meer in Nederland woont, staat u in de BRP als 'niet-ingezetene'. U kunt een uittreksel aanvragen uit de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI).