Hoe worden vakantiedagen opgebouwd?

Hoe u een vakantiedag aanvraagt, staat vaak in uw contract of in een bedrijfsreglement. Zijn hierover geen afspraken gemaakt? Vraag uw vakantie dan aan bij uw werkgever via een (aangetekende) brief of een email.

Opnemen

Welke vakantiedagen u opneemt, bepaalt u in overleg met uw werkgever. In principe moet uw werkgever uw vakantie vaststellen naar uw wensen. Uw werkgever mag uw vakantie-aanvraag weigeren als daarvoor gewichtige redenen zijn. Bijvoorbeeld als de bedrijfsvoering door uw vakantie in gevaar komt, en u en uw collega tegelijkertijd op vakantie gaan terwijl er geen vervanger is.

Aanvragen

Heeft u uw vakantie aangevraagd? Dan moet uw werkgever u binnen twee weken laten weten of hij het eens is met uw aanvraag. Doet hij dit niet? Dan staat uw vakantie vast. In uw contract kan er voor de bovenwettelijke vakantiedagen een andere termijn zijn afgesproken.

Vaststellen

Is uw vakantie eenmaal vastgesteld? Dan mag uw werkgever dit alleen veranderen als hij daarvoor gewichtige redenen heeft. Bijvoorbeeld bij onvoorziene spoedklussen die niet kunnen wachten of ziekte van uw enige vervanger.
Zijn er geen gewichtige redenen? Dan heeft uw werkgever uw toestemming nodig om uw vakantie te kunnen wijzigen. Heeft u hierdoor schade? Dan moet uw werkgever deze schade vergoeden.

Wordt u tijdens uw vakantie ziek? Meldt u dan zo snel mogelijk ziek bij uw werkgever. U hoeft bij ziekte geen vakantiedagen op te nemen. Uw vakantiedagen kunt u op een later tijdstip opnieuw opnemen.
U moet jaarlijks minimaal uw wettelijke vakantiedagen behouden. Ook als u een vakantie gepland had staan, hoeft u geen wettelijke vakantiedagen in te leveren.                                                        

Er kan een uitzondering gelden voor uw bovenwettelijke vakantiedagen. In uw arbeidsovereenkomst staat dan dat u uw bovenwettelijke vakantiedagen moet opnemen voor deze ziekteperiode.