Overslaan en naar de inhoud gaan

Afspraken over reiskostenvergoeding

Uw werkgever is wettelijk niet verplicht om een reiskosten- of kilometervergoeding te betalen. Maak daarom met uw werkgever afspraken over vergoeding van uw reiskosten en zet deze op papier.

U heeft recht op reiskostenvergoeding als:

  • dit in uw cao staat
  • dit in een bedrijfsregeling of personeelshandboek is geregeld
  • u dit heeft afgesproken met uw werkgever. De afspraak kan in uw arbeidscontract staan, maar een mondelinge afspraak is ook geldig.

Heeft u niets afgesproken en staat er niets in uw cao of bedrijfsregeling? Dan heeft u dus geen recht op reiskostenvergoeding.

Meer informatie over dit onderwerp
  • Hoeveel reiskostenvergoeding kan ik belastingvrij krijgen?

    Voor reiskosten naar uw werk mag uw werkgever u maximaal €0,19 per kilometer belastingvrij vergoeden. Het maakt daarbij niet uit met welk vervoermiddel u naar uw werk reist.

    Uw werkgever mag u ook onbelast een OV-jaartrajectkaart voor woon-werkverkeer vergoeden.

    Voor zakelijke reizen per schip, vliegtuig of taxi kan uw werkgever de werkelijke kosten onbelast vergoeden. De Belastingdienst kan vragen naar tickets of kwitanties.

  • Is een reiskostenvergoeding loon?

    Een reiskostenvergoeding tot €0,19 per kilometer ontvangt u belastingvrij. Deze kilometervergoeding ziet de Belastingdienst niet als loon.

    Wordt u ziek of bent u geschorst door de werkgever? Dan kan uw reiskostenvergoeding worden ingehouden. Kijk in uw contract, cao of bedrijfsreglement of hierover afspraken zijn gemaakt.

  • Kan ik mijn reiskosten aftrekken van de belasting?

    Als u zelf uw reiskosten betaalt, kunt u mogelijk een vast bedrag aan reiskosten aftrekken bij uw aangifte inkomstenbelasting. Dat hangt af van de afstand van uw woning tot uw werk en het aantal dagen dat u reist.

    U heeft recht op belastingaftrek als u met het openbaar vervoer naar uw werk gaat en:

    • de enkele reisafstand van uw woning tot uw werk meer dan 10 kilometer is
    • het woon-werkverkeer op minimaal 1 dag per week of minimaal 40 dagen per jaar plaatsvindt

    Vast bedrag aftrekbaar

    Afhankelijk van uw woon-werkafstand en het aantal wekelijkse reisdagen kunt u per jaar een vast bedrag aftrekken. Als bewijs moet u de Belastingdienst een openbaarvervoerverklaring kunnen overleggen. Deze kunt u krijgen via de vervoerder waarmee u reist.

    Maakt u gebruik van een NS-jaartrajectkaart, een NS-jaarkaart of een OV-jaarkaart? Dan hoeft u geen openbaarvervoerverklaring aan te vragen. Reist u met losse kaartjes of met een OV-chipkaart? Dan kan uw werkgever een reisverklaring afgeven.

Terug naar boven Shape