Heb ik recht op reiskostenvergoeding?

In de wet staat niets over het recht op een reiskostenvergoeding. In uw arbeidscontract, cao of bedrijfsregeling kan staan dat u een reiskostenvergoeding krijgt. Is hierin niets geregeld? Dan is uw werkgever niet verplicht om uw reiskosten te vergoeden.

Komt u er niet uit of meer advies nodig?

Bel ons 0900 - 8020 € 0,25 p/min.* Bel elke werkdag tussen 09.00 - 18.00 uur. U krijgt één van onze juristen aan de telefoon.

Stap 1

Controleer uw arbeidsovereenkomst

Wilt u weten of u recht heeft op een reiskostenvergoeding? Kijk dan in uw arbeidsovereenkomst welke afspraken daarin zijn opgeschreven.

Als u bij een nieuwe werkgever gaat werken, kunt u over een reiskostenvergoeding onderhandelen. Bijvoorbeeld een vergoeding voor openbaar vervoer of een kilometervergoeding. Uw werkgever is niet verplicht om een reiskostenvergoeding met u af te spreken.

Ook een mondelinge afspraak over reiskosten is geldig. U moet bewijzen dat u deze afspraak heeft gemaakt. Bijvoorbeeld door de afspraak samen op te schrijven of doordat de reiskostenvergoeding op uw vorige loonstroken staat.

Stap 2

Controleer uw cao

Bekijk of op uw arbeidscontract een cao van toepassing is. Daarin kan staan of u recht heeft op een reiskostenvergoeding. In de cao staat dan ook de hoogte van de vergoeding. De werkgever moet deze vergoeding aan u betalen. Ook als dit niet in uw arbeidsovereenkomst staat.

Stap 3

Controleer bedrijfsregeling of personeelshandboek

Soms staan afspraken over een reiskostenvergoeding in een bedrijfsregeling of personeelshandboek. Heeft u de regeling of het handboek niet gekregen van uw werkgever? Vraag dan een kopie en kijk of u recht heeft op een reiskostenvergoeding.

Stap 4

Controleer de hoogte

De hoogte van uw reiskostenvergoeding hangt af van de afspraken die u met uw werkgever heeft gemaakt. Kijk in uw contract welke kosten uw werkgever betaalt.

Staat de reiskostenvergoeding in uw cao, bedrijfsregeling of personeelshandboek? Kijk dan daarin hoeveel reiskostenvergoeding u krijgt.

Inkomstenbelasting over reiskostenvergoeding

Uw werkgever mag maximaal € 0,19 per kilometer belastingvrij vergoeden. Het maakt daarbij niet uit met welk vervoermiddel u naar uw werk reist. Als uw reiskostenvergoeding hoger is, betaalt u over dat deel inkomstenbelasting.

De werkgever mag ook een OV-jaartrajectkaart voor woon-werkverkeer betalen. U betaalt hierover geen belasting.

Als u voor uw werk per taxi, vliegtuig of schip reist, mag uw werkgever dat betalen. U betaalt daarover geen belasting. De Belastingdienst kan aan de werkgever wel tickets of bonnetjes vragen.

Bel ons 0900 - 8020 € 0,25 p/min.*
Bel elke werkdag tussen 09.00 - 18.00 uur.
U krijgt één van onze juristen aan de telefoon.

Bekijk alle contactmogelijkheden

Stap 5

Vraag belastingaftrek voor reiskosten

Betaalt u zelf uw reiskosten, omdat u geen reiskostenvergoeding krijgt? Dan kunt u mogelijk een vast bedrag aan reiskosten aftrekken bij uw aangifte inkomstenbelasting.

U heeft recht op belastingaftrek als u met het openbaar vervoer naar uw werk gaat en:

de enkele reisafstand van uw woning tot uw werk meer dan 10 kilometer is
u minimaal 1 dag per week of minimaal 40 dagen per jaar naar uw werk reist

Meer informatie over dit onderwerp

Krijg ik een reiskostenvergoeding als ik ziek ben?

Wordt u ziek of bent u geschorst door de werkgever? Dan kan uw werkgever uw reiskostenvergoeding inhouden. Kijk in uw contract, cao of bedrijfsreglement of hierover afspraken zijn gemaakt.
Wat kan ik doen als de werkgever de reiskostenvergoeding niet (meer) betaalt?

In uw contract, cao of bedrijfsreglement staat wanneer de werkgever uw reiskosten betaalt. Bijvoorbeeld aan het einde van de maand. Betaalt uw werkgever uw reiskostenvergoeding niet (op tijd)? Dan kunt u de werkgever daarover een brief sturen. Dit kan tot 5 jaar nadat u de reiskostenvergoeding had moeten krijgen.

Eenzijdige wijziging

In uw contract kan staan dat de werkgever zonder uw toestemming uw arbeidsvoorwaarden mag wijzigen. Hij mag dan uw reiskostenvergoeding veranderen als hij een zwaarwegend bedrijfsbelang heeft. Heeft u zo’n afspraak niet in uw contract staan? Dan hangt het af van de omstandigheden of de werkgever uw reiskosten mag veranderen.

Bent u geholpen met deze informatie?

Bedankt voor uw feedback.

We doen er alles aan, om u zo goed mogelijk van dienst te zijn.