Wanneer heb ik recht op reiskostenvergoeding?

In de wet staat nergens dat u recht heeft op reiskostenvergoeding. Dat heeft u alleen als er een reiskostenvergoeding specifiek is opgenomen in uw arbeidsovereenkomst, de bedrijfsregeling of de cao voor uw bedrijfstak. Daarnaast zijn er nogal wat fiscale regels over reiskostenvergoeding en aftrek wegens reiskosten.

Deze site geeft antwoord op veel vragen over reiskostenvergoeding. Vindt u geen antwoord op een vraag, neem dan contact op met het Juridisch Loket. Pak uw arbeidscontract, bedrijfsregeling of cao erbij.

• Op hoeveel reiskostenvergoeding heb ik recht?

  Als er een regeling over reiskostenvergoeding in uw cao of de bedrijfsregeling staat, mag uw werkgever u nooit minder geven. Meer mag wel. Hou er rekening mee dat u vanaf een bepaalde grens loonbelasting en sociale premies moet betalen over uw reiskostenvergoeding.

• Hoeveel reiskostenvergoeding kan ik belastingvrij krijgen?

  Uw werkgever mag alleen belastingvrij kosten vergoeden die nodig zijn om u uw werk goed te laten doen. Voor reiskosten mag u tot € 0,19 per kilometer belastingvrij worden vergoed voor werkelijk afgelegde zakelijke kilometers. Het maakt niet uit of deze voor woon-werkverkeer worden gemaakt of voor bijvoorbeeld klantbezoek. En ook niet hoe de kilometers worden afgelegd (auto, fiets, openbaar vervoer, carpoolen).
  
  Uw werkgever mag u ook onbelast een OV-jaartrajectkaart voor uw vaste woon-werkroute vergoeden.
  
  Voor zakelijke reizen per schip, vliegtuig of taxi mogen uitsluitend de werkelijke kosten belastingvrij worden vergoed. Hiervoor moeten tickets of kwitanties overlegd kunnen worden.
  
  Op de website Arbeidsrechter.nl vindt u meer informatie over reiskostenvergoedingen.

• Is een reiskostenvergoeding loon?

  Alleen een OV-jaarkaart en uw leaseauto tellen als loon. Reiskostenvergoedingen binnen de fiscale grenzen ontvangt u dus belastingvrij. Maar omdat uw reiskostenvergoeding niet als loon wordt beschouwd, kan deze bij (langdurige) ziekte of schorsing worden ingehouden.

• Wanneer krijg ik bijtelling voor mijn leaseauto?

  Als u méér dan 500 kilometer per jaar privé met een auto van de zaak rijdt, krijgt u 'bijtelling'. Dat betekent dat u tot 25% van de cataloguswaarde (de prijs inclusief BTW en BPM) van de auto bij uw jaarsalaris moet optellen. Hoe lager de CO2-uitstoot, hoe lager de bijtelling. Over het bedrag van de bijtelling betaalt u inkomstenbelasting en sociale lasten.
  
  Betaalt u uw werkgever een vergoeding voor het privégebruik van de auto, dan mag u deze op uw bijtelling in mindering brengen. Meer informatie over de auto van de zaak vindt u op de website van de Belastingdienst.

• Hoeveel bijtelling krijg ik voor een fiets van de zaak?

  Uw werkgever mag u belastingvrij een fiets ter beschikking stellen om mee naar uw werk te gaan. Wordt u eigenaar van de fiets, dan krijgt u eenmalig een lage bijtelling van € 68,-. U moet dan wel kunnen aantonen dat u minstens de helft van de tijd met de fiets naar het werk gaat. Tot een woon-werkafstand van 15 km neemt de fiscus dat van u aan.
  
  De fiets van de zaak mag niet meer kosten dan € 749,- inclusief BTW, volgens de prijslijst van de fabrikant. Krijgt u een duurdere fiets van uw baas, dan betaalt u over het verschil inkomstenbelasting en sociale premies.
  
  Meer informatie over de fietsregeling vindt u op de website van de Belastingdienst.

• Wanneer krijg ik belastingaftrek wegens reiskosten?

  Als u geen reiskostenvergoeding krijgt van uw werkgever, heeft u alleen recht op belastingaftrek als u met het openbaar vervoer naar uw werk gaat en de afstand van uw woning tot uw werk meer dan 10 kilometer is. Afhankelijk van de woon-werkafstand kunt u dan per jaar een vast bedrag aftrekken bij uw aangifte inkomstenbelasting.
  
  Reist u 3 of minder dagen per week, dan geldt een lager aftrekbedrag. Als bewijs moet u de fiscus een OV-verklaring kunnen overleggen. De juiste bedragen vindt u in de Tabel reisaftrek openbaar vervoer op de website van de Belastingdienst.

Komt u er niet uit?