Moet ik bij ziekte of een arbeidsconflict mijn auto van de zaak inleveren?

Als u ziek of in conflict bent met uw werkgever, wil deze misschien dat u uw leaseauto inlevert, of de bedrijfsauto die u ook privé mocht gebruiken. Of u daartoe ook verplicht bent hangt er vanaf.

In het algemeen geldt een leaseauto of het privégebruik van een bedrijfsauto als loon in natura. En loon moet worden doorbetaald zolang de arbeidsovereenkomst duurt. Dus ook bij ziekte of een arbeidsconflict. Het gaat er namelijk niet om of u daadwerkelijk werkt, maar of de arbeidsovereenkomst nog bestaat. Dan heeft u niet alleen recht op doorbetaling van uw loon, maar ook op de overige (secundaire) arbeidsvoorwaarden die u met uw werkgever hebt afgesproken. Zoals uw leaseauto of de bedrijfsauto die u privé mag gebruiken.

Maar het kan zijn dat er vooraf is afgesproken dat de auto bij ziekte of schorsing wordt ingeleverd. Dus als u niet meer aan het werk bent. Dan moet u zich daaraan houden. Soms ook kan het belang van de werkgever bij teruggave van de auto groter zijn dan het belang van de werknemer om hem te blijven gebruiken. In beide gevallen heeft u dan meestal wél recht op een vergoeding in geld.

• Wanneer telt een bedrijfsauto niet als loon?

  Een bedrijfsauto telt niet als loon als u de auto uitsluitend gebruikt voor uw werk en er privé geen gebruik van maakt. U neemt de auto bijvoorbeeld nooit mee naar huis en gaat er ook niet mee op vakantie. In deze gevallen heeft u waarschijnlijk ook geen fiscale bijtelling voor de inkomstenbelasting.
  
  In alle andere gevallen geldt de 'auto van de zaak' als secundaire arbeidsvoorwaarde en dus als onderdeel van uw salarispakket. Een personen-leaseauto geldt dus vrijwel altijd als loon.

• Mag een werkgever afspraken vooraf maken over het inleveren van de auto?

  Uw werkgever mag afspraken maken over het inleveren van de lease- of bedrijfsauto bij ziekte, maar bij voorkeur vooraf. Er kan bijvoorbeeld een bepaling worden opgenomen in uw arbeidsovereenkomst, aanstellingsbrief of in de leaseregeling dat u de auto bij ziekte of non-activiteit moet inleveren. Er moet daarbij dan wel een 'redelijke termijn' in acht worden genomen, bijvoorbeeld een maand.

• Mag een werkgever zomaar de regels veranderen?

  Zijn er vooraf geen afspraken gemaakt over het inleveren van uw auto van de zaak en verandert uw werkgever eenzijdig de regels nadat u al een tijdje in dienst bent geweest? Dan kan dat alleen als er een 'eenzijdig wijzigingsbeding' in uw arbeidsovereenkomst is opgenomen. Uw werkgever heeft dan het recht om arbeidsvoorwaarden (inclusief de autoregeling) eenzijdig te veranderen. Hij moet dan wel kunnen aantonen dat hij een 'zwaarwichtig belang' bij die wijziging heeft.

  Zo'n eenzijdig wijzigingsbeding kan een aparte bepaling in uw arbeidscontract zijn. Maar er kan ook verwezen worden naar een collectieve regeling. Kijk dus goed wat er in ùw arbeidscontract staat. Weet u niet goed waar u aan toe bent, neem dan contact op met het Juridisch Loket. Pak uw arbeidscontract en eventuele collectieve regeling erbij.

• Wat als er geen afspraken zijn gemaakt?

  Ook als er geen afspraken zijn gemaakt over het inleveren van uw bedrijfsauto, kan uw werkgever in sommige gevallen de auto toch met succes terugvorderen. Hij moet dan aantonen dat zijn belang groter is dan het uwe, waardoor het niet meer 'billijk' is dat u erin blijft rijden.

  Dat kan bijvoorbeeld het geval zijn bij een kleinere onderneming. De kosten van de auto lopen door, terwijl daar door uw langdurige non-activiteit geen inkomsten tegenover staan. Of het gaat om een auto die onmisbaar is voor de bedrijfsvoering. Dit kan het geval zijn bij een kleiner bedrijf met een beperkt wagenpark. Of het gaat om een auto met speciale apparatuur, of in een speciale uitvoering, die nodig is voor het werk.

• Heb ik recht op een vergoeding bij eerder inleveren?

  Behalve als u getekend heeft voor een andere regeling, kunt u compensatie krijgen als u de lease- of bedrijfsauto moet inleveren voor het einde van uw arbeidscontract.
  
  Bij ziekte of non-activiteit houdt u immers recht op uw loon en overige secundaire arbeidsvoorwaarden.

  U kunt bijvoorbeeld een vergoeding krijgen gelijk aan de bijtelling die de belastingdienst hanteert. Deze stelt het fiscale voordeel van uw leaseauto of privé gebruikte bedrijfsauto op maximaal 25% van de cataloguswaarde per jaar. Maar het komt ook wel voor dat de rechter de vergoeding anders vaststelt. Dan wordt het voordeel berekend dat u misloopt zonder de auto. Eventueel kan de vergoeding zelfs worden gerelateerd aan de kosten van het openbaar vervoer.

Komt u er niet uit?